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※この文章はポッドキャスト「持ち味デザインラジオ」を文字起こししたものです。

3月27日水曜日お昼です。今日は朝からわりと集中できて、仕事をザクザクやっていたところです。今日は作業日なんでいろいろと進めていきたいなと思ってます。割と今ありがたいことに小さいものも多いですけれど案件が増えてきていて、そのたくさんある中でもラリーを多くサクサク進めている感じがあって結構最近楽しいなと思っています。

それに関連するところであの仕事のチェック進捗チェック表みたいなのをつけていて、前も話したかもしれないすけど、自分がなかなか込み入ったものだったり、管理したり入力したりするのがに手間がかかるものが結構3日坊主になっちゃうたちなので、できるだけシンプルにシンプルにでも最低限こういうものがあったらいいよねっていう最低限のものを作って管理をしています。

これ結構ズボラな人におすすめなんで、テンプレを紹介したいなと思ったんですけど、画像見てもらったらわかるしテンプレートもこのポッドキャストで配信しようと思うんですけど、Googleのスプレッドシートで管理していて、進行中のタブの中の左から順にお客様名、案件名進捗状況、今どうなってんのか確認中なのか、例えば提案・企画制作中なのかとか商工制作中なのかみたいなものは現在の進捗で、かつその進捗の中で自分が玉を持っているものには星をつけるようにしています。次、アクション日っていうのを入れて、前回何日にやり取りしたのかと、次、何日にやり取りをするのかっていうのを入れてます。例えば次が決まってりゃいいんだけど、ミーティングとかそれがないときは例えば前にやり取りした日から1週間ぐらい経ってるとリマインドしてみようかなとか、逆に1週間こっちがボール持ってたらちょっとそろそろ送らないとヤバいなみたいなどの確認ができるんで、結構おすすめです。その後、受注いつしたか、これ全然入れてないな笑、今見ながら、納期がいつかってのと粗利がいくらか仕入れ値がいくらかみたいなのを入れるようにしてます。ちょっと完璧に入れてないとこもあったりするんですけど、これだけの内容であれば事実に基づいて何かアクション起こした日に入れてきゃいいだけなので結構楽で、もちろんその納期までにどういうスケジュール感でやってくかみたいな、ざっくり立ててたりはするんですけど、それをチャートで並べてくと要素が多過ぎて、漠然としちゃうんですよね。僕は結構要素多いと散漫となってしまう性質があるので、もう本当に最低限に絞ってこれだけ見ていればOKみたいな。その中でも星がついてるとこだけ気にしてりゃOKみたいなものにすることでかなりもう1年以上多分この形式で続いていっています。

それが今進行中タブで、もう1個納品済みってタブを作っていて、納品終わったやつはそこに行ごと動かしてくと。それで、月末近くなってきたら、今月納品したものの一覧がそこにできるんで、請求書送っていくと、請求送ったら星つけて、請求列に星つけて、翌月末までに入金が確認できれば入金欄にも星つけると、入金欄に星のついてないものは確認の連絡をするみたいなオペレーションでやってます。

めっちゃシンプルでやりやすいので、本当はもうちょっと全体の流れとかから、がっちりやってく方がいいんでしょうけど、資料が増えると本当に見なくなるし、フリーランスってどうしても管理業務管理のコストが増えると日常業務を圧迫するので、このぐらいシンプルでやってくのがすごいおすすめだなと思ってのご紹介でした。ちなみに今13件ぐらい進行中のものがあって、今は割とすぐ機嫌良く回ってる方ですけど、手持ちがあって、で、3件ぐらい引き合いをいただいています本当に皆さんありがとうございます。フリーランス駆け出しの方とかにも、グラフィックだったりバナー製作だったり、いろいろとお願いできたらなと思っているのでまたぜひよろしくお願いします。

ワークシートダウンロード

Googleスプレッドシートで入力用のテンプレートを作りました。
ご利用ください〜。

▼こちらからダウンロードしてご利用ください

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lcgZJE1XeCTuiGkkKMoUlczM76ZT1f8_Xkugu2n_U7E/edit?usp=sharing